Kamu Hizmet Standartları

SIRA
NO

HİZMETİN
ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN
TAMAMLANMA
SÜRESİ
(EN GEÇ)

1

İzin İşlemleri

İzin formu

1 gün

2

Yurtiçi Ve Yurtdışı Görevlendirmeler

Davet mektubu veya kabul belgesi, dilekçe

10 Gün

3

Öğretim Görevlisi Başvuru İşlemleri

Dilekçe, Özgeçmiş, mezuniyet belgesi, transkript, ALES sonuç belgesi, Y.Lisans Belgesi veya alanı ile ilgili iki yıl tecrübe belgesi, nüfus cüzdan sureti, 2 fotoğraf

İlan edilen tarihler içerisinde

4

1 gün

5

Sağlık İşlemleri

Muayene istek bildirim formu

1 gün

6

Öğrenci Yeni Kayıt İşlemleri

Aday Bilgi Formu, ÖSYM sonuç belgesi, lise diploması, öğenim harcı dekontu, 12 fotoğraf, renk körlüğü raporu.

İlan edilen tarihler içerisinde

7

Kayıt Yenileme

Elektronik ortamda” http://ubs.cbu.edu.tr/ “ders seçimi yapılması, kaydının danışmanı tarafından onaylanması.

Akademik Takvimde belirtilen süreler içerisinde

8

Kayıt Dondurma İşlemleri

Dilekçe, kayıt dondurma formu ,mazeretini gösteren belge.

2 hafta

9

Ders Muafiyetleri

Dilekçe, muafiyet istediği derslerin ders içeriği, transkript

2 hafta

10

Yatay Geçiş İşlemleri

Dilekçe, ders içerikleri, transkript

1 ay

11

Burs – Kredi İşlemleri

Başvuru formu,

Başvuru bitiminden itibaren 15 gün

12

Kayıt Sildirme

Dilekçe

1 gün

SIRA
NO

HİZMETİN
ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN
TAMAMLANMA
SÜRESİ
(EN GEÇ)

13

Ders Programları, Sınavlar

Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı ders ve sınav programı

1 Ay

14

Tek Ders Sınavı

Dilekçe

Yüksekokul Yönetim Kurulunu belirlediği tarihler içerinde

15

Ek Sınav Hakkı

Dilekçe

Yüksekokul Yönetim Kurulunu belirlediği tarihler içerinde

16

Yüksekokul Temsilcisi Seçimi

Dilekçe

2 hafta

17

Öğrenci Staj İşlemleri

Dilekçe, ilgili birimin staj yönergesindeki evraklar

2 ay

18

Sınıf ve Okul Temsilci Seçimleri

Dilekçe, Sabıka Kaydı .2 ,Fotoğraf

15 gün

19

Muafiyet Talepleri

Dilekçe

7 gün

20

Öğrenci Belgesi

Öğrenci Kimliği

1 gün

21

Öğrenci Disiplin Suçları Soruşturmaları

Şikâyet dilekçesi,Tutanak

Yönetmelikte belirtilen süreler içerisinde

22

Mezuniyet İşlemleri (Diploma)

               http://ubs.cbu.edu.tr/ “

İlgili evrakların Öğr. İşl. Dai.Başkanlığına gönderilmesinden sonra 2 ay

SIRA
NO

HİZMETİN
ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN
TAMAMLANMA
SÜRESİ
(EN GEÇ)

23

Öğrenci Kayıt Silme Ve İlişik Kesme

İlişik Kesme Dilekçesi

1 gün

24

Dikey Geçiş İşlemleri

Mezuniyet Bel.,Ders İçerikleri, Yerleşti Bel.,Transkript

15 gün

25

Personel Maaşları, Ek Ödemeler Ve Yolluk Harcırah İşlemleri

Dilekçe, personel hareketleri onay belgesi

5 gün

26

Birim Faaliyet Raporu

Belirtilen Takvim içerisinde

27

Arşiv İşlemleri

Arşivlenecek desimal dosyaları

1 yıl

28

Taşınır Mal Kayıt Kontrol İşlemleri

Taşınır İhtiyaçları İstek Formu 
(1- 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu-Taşınır  Mal Yönetmeliği)

 30 gün

29

Taşınır Mal Kayıt Kontrol İşlemleri
Taşınır Mal Kayıt Kontrol İşlemleri

Giriş belgesi(Fatura-Üretim Maliyet Raporu-Hibe teslim alma formu-devir çıkış Taşınır İşlem Fişi-) Taşınır İstek Belgesi- Taşınır İşlem Çıkış Fişi-Zimmet Raporu-Dayanıklı Taşınırlar listesi Devir İstek Formu-Taşınır İşlem Fişi devir çıkışı- (Taşınır Mal Yönetmeliği 16-………..24)

3 işgünü

30

Taşınır Mal Kayıt 29Kontrol İşlemleri

Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Belgesi-Taşınır İşlem hurda çıkışı-Komisyon oluşum Tutanağı (Taşınır Mal Yönetmeliği 27-28. maddeleri)

30 gün

31

Taşınır Mal Kayıt Kontrol İşlemleri

Komisyon Oluşum Tutanağı-Sayım Tutanağı-Taşınır Sayım Döküm Cetveli-Harcama Birimi Yönetim Hesabı Cetveli-Ambar devir teslim Tutanağı. (Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 32)

3 iş günü

32

Taşınır Mal Kayıt Kontrol İşlemleri

Zimmet Değişim ve Teslim Formu-Hurda Bildirim Formu (Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 18) 

3 iş günü